Factura Electronica 2012. ¿A  3 semanas de los cambios?

Factura electronica 2012. ¿A 3 semanas de los cambios?

Bueno estamos a 24 días de que entro en vigor los cambios que publico el SAT (1 de Julio del 2012) en el código fiscal de la federación.

¿Y qué ha pasado?:

• Cómo hemos comentado, los cambios entraron en vigor el pasado primero de Julio del 2012.
• Todavía al día de hoy nuestros clientes están preguntando por los cambios. Mis supuestos para la reacción a los cambios haya sido lenta son las siguientes 2 opciones:
•  El primero es porque no fueron informados con oportunidad, al SAT le falto ca
• Y la segunda porque dejamos todo para último momento.

El cambio a las obligaciones fiscales de factura electronica 2012 que ha causado  más dudas y controversias es el siguiente:

• Es el de la forma de pago.  Pero que dice el SAT:
  • Para la versión impresa de la factura electrónica, lo menciona como Forma de Pago y lo comenta así.
    • “Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente)”
  • Pero para el anexo 20 publicada el 28 de diciembre de 2011, donde viene el detalle técnico de la factura electrónica (el xml) lo comenta como método de pago. Y menciona lo siguiente:
    • “Atributo requerido de texto libre para expresar el método de pago de los bienes o servicios amparados por el comprobante. Se entiende como método de pago leyendas tales como: cheque, tarjeta de crédito o debito, depósito en cuenta, etc.”
    • indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente si lo conocemos
  • Cómo pueden ver el mismo SAT es inconsistente en ambos contenidos. En Factura-T, tomamos lo que comenta el anexo 20 y es lo que incluimos en nuestro programa de factura electrónica incluyendo como “Método de pago”:
    • TRANSFERENCIA
    • CHEQUE
    • EFECTIVO
    • DEPOSITO BANCARIO
    • TARJETA DE CREDITO
    • TARJETA DE DEBITO
    • EN ESPECIE
    • NO IDENTIFICADO

Adicional a lo anterior, también a causado las siguientes controversias:

• Los clientes se quejan de que ellos no pueden precisar cómo van a pagar si tienen más de una cuenta bancaria.
• Es importante que los clientes sepan que si desconocen la forma de pago, es válido poner “NO IDENTIFICADO” y con ello nos evitamos problemas y estamos cumpliendo con la ley.
• Los clientes también opinan que no ven ventajas y si mayores complicaciones.

Factura electronica 2012. Si tienes más duda sobre como podemos apoyarte, llena el formulario o contactanos:

 Teléfono (442) 212-0347, 101-4204
Lada Sin Costo 01-800-681-6984

Obtener regimen

Obtener regimen en el portal del SAT

Cómo hemos comentado, a partir del 1 de Julio es obligatorio el incluir el régimen fiscal en nuestros comprobantes fiscales , sean impresos o electrónicos. Por ello les compartimos la forma de cómo consultar su regimen.

El SAT nos indica que es requerido en el Código Fiscal de la Federación (Ver Artículo 29-A), es importante resaltar que todos los contribuyentes que generen comprobantes fiscales ya sean personas morales o físicas tienen un régimen fiscal. Ese régimen es de acuerdo con la Ley del ISR.

Bueno ahora comentemos los pasos a seguir:

• Acceder a la página del SAT, http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/home.asp
• En la página de inicio del SAT,  del lado izquierdo  debajo de la imagen principal está un área “Mi Portal”.  En ella existe un botón para acceder
  • Nos envía a otra página donde  es necesario contar con su RFC y su CIECF (Clave de Identificación Electrónica Confidencial) para entrar.
  • Del lado izquierdo arriba, está la palabra “Servicios por Internet”  seleccionarle.
    • Se abre un menú  y seleccionar la opción “Guia de obligaciones”. La cual esta en la columna de en medio en la parte inferior.
    • Se abre otra carpeta, donde  ese necesario volver a seleccionar “Guia de obligaciones”
    • Nos despliega un archivo PDF; que podemos almacenar o guardar. En el cual después de 2 recuadros (donde aparecen lugar y nuestros datos fiscales).
    • Después aparece la leyenda “Y por la información que nos proporcionó está inscrito en los siguientes regímenes fiscales”, debajo pueder Obtener Regimen en cual tributa.

Obtener regimen

Obtener regimen y registrarlo en nuestro sistema, si tienes alguna duda comunicate con nosotros

Teléfono (442) 3-7501-37 , 212-03-47
Lada Sin Costo 01-800-681-6984
E-mail: soporte@factura-t.com.mx

Factura Impresa con CBB, versión 2012.

Ahora tocaremos el tema de la Factura Impresa con CBB, factura impresa en esquema 2012

Ejemplo factura impresa CBB, un recibo de honorarios

Factura impresa con CBB (Código de Barras Bidimensional),

Desde el 2011 se incio el nuevo formato de factura impresa. En diciembre pasado el SAT publico cambios a la miscelanea  fiscal, algunos de los cuales impactaron directamente a la factura impresa con Código de barras bidimensional los comento a continuación:

• Listado de Cambios a la factura impresa (impresa con CBB)
• Nombre o Razón Social del emisor, pasa de requerido a opcional.
• Domicilio Fiscal del emisor, pasa de requerido a opcional.
• Se agrega de manera obligatoria, el dato de Régimen Fiscal del emisor
• Se agrega de manera obligatoria, el dato de Lugar de Expedición
• Método de Pago, pasa de opcional a obligatorio. Se entiende como método de pago leyendas tales como: cheque, tarjeta de crédito o debito, depósito en cuenta, etc.
• El dato Unidad pasa de opcional a obligatorio. Se utiliza para precisar la unidad de medida aplicable a cada concepto facturado.
• Incluir de manera opcional, al menos los cuatro últimos dígitos del número de cuenta con la que se realizó el pago.
• De manera adicional el SAT publico a finales de Junio algunas consideraciones adicionales
• La primera consideración es el régimen fiscal, el SAT indica donde es suficiente escribir “No aplica”.
• Para el tema de unidad de medida, podemos indicar “No aplica”, si y solo si ofrezcamos servicios o en el caso otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.
• La consideración que ha causado muchas interpretaciones es la que nos indica la forma de pago:
• En la Miscelánea Fiscal (Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución) para 2012, nos permite  poner “No identificado”, cuando desconocemos la forma de pago.
• Pero regresemos a los trámites:
• ¿Qué tengo que hacer para poder generar  Factura Impresa con CBB?

Vamos a compartir  los pasos a seguir para poder empezar a facturar con factura impresa con Código de Barras bidimensional:

• El primer paso es obtener la FIEL la Firma Electrónica vigente (FIEL).
• EL segundo paso obtener la autorizar para los folios.  El SAT nos deberá entregar la aprobación y el Código de Barras Bidimensional este código de barras debe estar incluido en cada una de nuestras facturas impresas que generemos. Este trámite se debe realizar en la siguiente liga

Nosotros en Factura-T, contamos con un programa para generar factura impresa CBB,  con ello contamos con las ventajas de facturar en papel, pero con un sistema que permite tener mejor control de mis facturas.

Si deseas  tener mejor mayor información,  contactanos:

Teléfono (442) 212-0347, 101-4204
Lada Sin Costo 01-800-681-6984
E-mail: contacto@factura-t.com.mx

Soporte

Para poder facilitar el acceso a nuestros clientes a tener soporte. Tenemos implantados los siguientes canales:

• Telefónico,
• 442-3-7501-37
• Correo
• soporte@factura-t.com.mx
• Chat
• http://www.facturat.com/factura-t-servicios-factura-electronica/soporte-factura-t/
• Skype
• soporte.facturat

Quedamos a tus órdenes para cualquier aclaración en los medios arriba mencionados.

Generar Factura electronica

Prueba de Factura electronica

Finalmente hemos llegado al objetivo de nuestro sistema generar factura electronica.

Ya pasamos por:

• Configurar el sistema
• Cargar los catálogos básicos (moneda, impuestos, folios, unidades de medida,
• Registrar nuestros produtos / servicios
• Dar de alta nuestros clientes a los que queremos facturar

Lo que sigue es Generar factura electronica

Ya en FacturaT, debes de elegir la pestaña de Facturas. El llenado es muy similar a como se realizaría de manera manual:

• Primero elijo el RFC o razón social.
• Una vez elegida, el sistema me muestra la dirección del cliente.
• Por default me pone el Lugar de expedición
• Si es necesario puedo editar, pero vienen con mi lugar de expedición
• El siguiente punto es la Forma de pago
• Pago en una sola exhibición es el default.
• Para Método de Pago:
• Las opciones son Trasnferencia, Efectivo, Cheque, Depósito Bancario, En especie, Tarjeta de crédito, tarjeta de débito y No identificado
• Si conocemos el número de cuenta, tarjeta. Aquí es donde lo registramos
• De manera adicional nuestro sistema nos permite identificar el tipo
• Si ingreso
• Factura, Nota de cargo, Recibo de arrendamiento, Recibo de Honorarios y Recibo de Donativos
• Egreso
• Nota de Crédito
• O Traslado
• Carta porte
• También podemos elegir que la factura se genere en Dolares, en la opción de Moneda
• En este punto lo que sigue es seleccionar el producto o id producto:
• Se puede elegir por id o producto.
• Ya seleccionado se procede a oprimir el botón Agregar
• Nos abre una ventana nueva donde podemos captura lo siguiente:
• Unidad, cuantos de ese servicio o producto se requiere facturar
• Precio unitario, se puede modificar el precio unitario previamente capturado en productos. Permite hasta 6 decimales
• Descuento, en el porcentaje
• Impuestos
• Trasladados
• IVA
• Impuestos locales, tipo impuestos a hotelería
• Retenidos
• IVA
• ISR
• Impuestos locales, supervisión de obra
• Información complementaria
• Aquí es un espacio abierto para capturar información complementaria del producto o servicio que aparece en la factura abajo del producto
• Cuenta predial
• En el caso de recibo de arrendamiento, debe registrarse qui la cuenta predial
• Aduana
• Se puede capturar en venta de importaciones Número del Documento Aduanero, Fecha de Expedición del Documento Aduanero, Aduana que Expide el Documento Aduanero.
• Esto se hace por cada producto / servicio a generar factura electronica
• Antes de factura podemos realizar:
• Prender la bandera de impresión automática, para que salga a nuestra impresora default
• Envío por correo, al correo registrado del cliente. Si no tiene registrado correo no pasa nada
• Preview, Podemos revisar la factura antes de imprimirla para verificar que todo este correcto

Finalmente podemos presionar el botón de FACTURAR,

• Y con ello Generar Factura electronica, te invitamos a ver video en youtube

Si requiere más información, por favor llena el formulario

The catalogs of products and customers

Catalogo de productos y clientes

Information already captured the basic catalogs. We can start working on the most commonly used catalogs of products and customers in our system.

Let’s start with product catalogs and customer FacturaT

As mentioned in our previous delivery system FacturaT, in the CATALOG folder, we have the system catalogs and can be divided as follows:

Basic catalog & Catalogs of products and customers

Basic Catalogue

• Customs
• Branches
• Coins
• Units
• Taxation
• Folios

Customers and products

• Customers
• Alternate Name
• Products

In this issue we will see the catalogs of products and customers the most used:

Let’s start with the functionality, all customers and products:

•  To review FacturaT the following buttons at the bottom of each catalogs:
• Save,
• Modification to existing records
• When we add a record to the catalog of Invoice,
• Clean
• Clean the screen information to capture.
• Leave
• We leave the application FacturaT
• The field that has selection (Fields with an arrowhead).
• They have information that we can consult the catalog and choose to
• Now we comment as works catalog customers:
• The key to this catalog is the RFC and pror truth is the only required field in order to bill the customer. But let’s review the information we almcacenar in this catalog and as if on the bill.
• RFC, if it occurs and reiterate is the only required
• Name or corporation name, if it appears in the CFDI
• Street, if it appears in the CFDI
• Outside number, if it appears in the CFDI
• Internal number, if it appears in the CFDI
• Colony, if it appears in the CFDI
• Location, if it appears in the CFDI
• Reference if it appears in the CFDI
• Municipality, if it appears in the CFDI
• State, if it appears in the CFDI
• Country, if it appears in the CFDI
• Postal Code, if it appears in the CFDI
• Contact is not listed as a reference customer
• Email, e-mail which we send the electronic invoice
• Cell is not displayed as a reference customer
• Your office is not listed as a reference customer
• Nextel is not listed as a reference customer
• Nextel Go is not listed as a reference customer
• Account Number, if it appears in the CFDI and is the account from which the customer pays. If know you can enter “not identified”
• We will review the product catalog, we discuss each of their fields:
• Product key is not shown on the invoice and the product ID. Is required
• Unit Price is shown on the invoice and can be modified at time of invoice. Is required
• Measuring unit is shown in invoice. Is required
• Currency is shown on the invoice and can be modified at time of invoice. Is required
• Product / Service, is the key does not allow duplicate the concept in the sample invoiced on the bill and can be modified at time of invoice. Is required

To end and reflect any changes or insertion required, press the save button. We must ensure that success. So ended the catalog section of FacturaT.

•     If the system sends an error, we must solve the stated problem.

We invite our friends to view the video on youtube

FacturaT catalogs

Realizadad Once the system configuration of electronic invoice, we describe in general to record and keep information in the catalogs of FacturaT in our system.

catalogos de FacturaT

FacturaT catalogs

Let’s start with FacturaT catalogs

The Bill-T system in the CATALOG folder, we can divide the catalogs as follows:

Basic catalog:

• Customs
• Branches
• Coins
• Units
• Taxation
• Invoie number

Customers and products

• Customers
• Alternate Name
• Products

In this issue we will see the catalogs of basic T-Bill:

Let’s start with the functionality, all the basic catalogs have the following characteristics ::

The following buttons at the bottom of each catalogs:

• Save,
• Any modification to an existing log
• Add a record to the catalog of Invoice,
• Clean
• Clear the screen to capture.
• Leave
• We leave the application FacturaT
• Fields with an arrowhead.
• They have information that we can consult the catalog and choose to

Now let’s review the catalogs:

• Customs
• This information is recorded in the office, number, date and customs.
• Branches
• Here, we can register the details of our branches.
• Currency
• We recorded the currencies in which we can sell our services. The default is pesos, exchange rate is 1.00 and the description is National Currency.
• Units
• This catalog is a description of the unit we use for our products and services. The unit is shown on our invoices
• Taxation
• We can record the various fees associated with billing for our services / products.
• Both taxes withheld and transferred
• Invoice numer
• Is the internal control of our sales pages

To end and reflect any changes or insertion required, press the save button. We must ensure that success. So ended the catalog section of FacturaT.If the system sends an error, we must solve the stated problem, before save the information

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Factura-T configuration

One of the important steps you can start to check is the configuration our electronic billing system, we describe in general the configuration of our system.

Configura Factura-T Factura electronica

Factura-T configuration

Configuration Invoice Electronic Factura-T
Start with Factura-T Configuration

In the Invoice-T system in the configuration folder, can be divided as follows the information required configuration:

• Record the regime in Bill-T system (field regime screen):
• We identify the system of taxation, whether physical or moral person. Here are the most common schemes:
• For physics person values ​​are:
• Intermediate regime
• Lease
• Intermediate regime
• System of business and professional activities
• For corporations the values ​​are:
• Legal persons of the general
• Corporations with nonprofit
• Religious Associations
• Corporations of the simplified system
• Include the path of our digital seal certificate (on the screen are fields Certificate, private key and private key password):
• When we talk about digital seal certificate, must include the *. Cer and *. Key files of the seal.
• Just as the password of the seal.
• A common mistake is to type in uppercase or lowercase
• You can also present the situation to confuse the files of the faithful and seal. An easy way to identify it by date of last modification. The archives of the faithful are the oldest files seals
• Logo Image (optional for the system), we can include the image of our company. The file must be of type *. Jpg or *. Png. With a size of 100 by 100 pixels.
• We recommend that the picture is not even that, that size will be included in each invoice.
• Finally we should mention where we want to keep the bills (Directory for invoices). It is the location on our computer equipment that stores the invoices
• electronic (both xml, how the PDF)

To end and reflect any changes required, press the save button. We must ensure that success. So we end the section bill-T Configuration

•     If the system sends an error, we must solve the stated problem.

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Novedades factura electronica

Novedades factura electronica

Asi titula el SAT un comunicado emitido el pasado 28 de Junio, este documento es el que precisamente comentaremos a continuación con las novedades factura electronica:

• El SAT  en este documento nos invita a todos los que generamos facturación electronica a actualizar nuestros programas. En base a los cambios emitidos en el anexo 20 y la miscelánea fiscal de diciembre del 2011.
• La fecha límite para realizar los cambios emitidos en dicho documento es el 30 de Junio. El 1 de Julio ya todos los programas o sistemas de facturación electronica deben estan listos.
• Para mi resulta curiosa que el SAT indique que los cambios aplican a la factura electronica en sus 2 sabores CFD y CFDI, para la factura impresa con Código de Barras. Pero en el caso de la factura impresa emitida en el lejano 2010, que este vigente no aplica.

En la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012, el SAT flexibilizo los cambios indicados en Diciembre pasado, Entre los que se encuentran:

Novedades Factura electronica

• El primer caso el régimen fiscal,  el SAT indica que es suficiente indicar “No aplica”.
• Muy similar el tema de la unidad de medida, donde se puede indicar “No aplica”, cuando ofrezcamos servicios o en el caso otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.
• Uno que a causado muchas interpretaciones es que nos indica la forma de pago, en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2012 se permite indicar cuando desconocemos la froma de pago al momento de generar nuestro comprobante fiscal . En ese caso podemos indicar “No identificado”.
• Adiconal a ello el SAT nos presenta la opción generar tanto CFD o CFDI de manera simultánea.

Ahora comentemos  los cambios a las facturas impresa

El caso que les comente de las facturas impresa, realizadas con el impresor autorizado, se pueden usar hasta su vencimiento sin necesida de realizar ningún cambio. Es decir en el mejor de los casos pueden emitir sus facturas con este formaro hasta el 31 de diciembre.

Son las novedades factura electronica, anunciadas por el SAT en su comunicado.

Metodo de Pago y Forma de Pago

Con el cambio que entro en vigor el 1 de julio del 2012 han surgido algunas dudas con respecto al  metodo de pago y forma de pago, de ahí que hemos decidido escribir en este blog nuestros comentarios y el sustento al mismo.

Metodo de Pago y Forma de Pago

Podemos decir desde el  punto vista más técnico, es decir desde el cumplimiento del xml,qué es el documento de factura electrónica, el punto referencia es el Anexo 20 publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el día 30 diciembre del 2011: Este documento es el que rige la factura electrónica es decir el xml.

metodo de pago y forma de pago

Este documento (Anexo 20) maneja un lenguaje técnico, donde:

• El contenido de metododepago es
• “efectivo, transferencia, tarjeta, etc”.
• En el caso de formadepago  el contenido es:
•  “pago en una sola exhibición”, o parcialidades, según sea el caso.

En la representación impresa de la factura electrónica, comúnmente conocido como pdf, el documento de referencia es la miscelánea fiscal vigente, en este caso la publicada en el DOF (Diario Oficial de la Federación) el 7 de junio del 2012. Lo indica la sección  i.2.8.3.1.13. (para cfd) y en la sección i.2.7.1.12.  (para cfdi),

En este documento indica los requisitos que debe cumplir la respresentación impresa de la factura electrónica, refiriéndose a forma de pago como “transferencia, efectivo, etc.”

Dado que hace referencia al artículo 29-a y 29-b del Código Fiscal de la Federación vigente, También incluimos una liga a dicho documento.

En el Código Fiscal de la Federación es donde se detalla el contenido de la representación impresa, de la factura electrónica tanto para CFD como para CFDI.  En este documento es donde la  forma de pago se refiere a “transferencia, efectivo, etc”, lo cual se contrapone con el mismo concepto, incluido en el anexo 20 de la miscelánea fiscal.

En Factura-T consideramos para la representación impresa respaldada por el Código Fiscal De la Federación y el archivo xml (factura electronica)  esta respaldada por la miscelánea fiscal,  ambos conceptos son lo mismo.

En FacturaT quedamos a sus órdenes para dudas en el tema de Metodo de Pago y forma de pago