Tramites

Errores al timbrar

Error al timbrar la factura electronica

Distribuidor de facturacion electronica

Distribuidor de facturacion electronica

Al momento de generar su factura electronica, FacturaT manda timbrar su factura.  Algunos de nuestros clientes han preguntado por algún error al timbrar la factura electronica más comunes,  por lo que a continuación listo los errores y la solución:

 

  • Error 301,  la factura generada no cumple con el estándar. El error se presenta usualmente cuando se elimina el país del cliente.
  • Error 302,  Tu certificado de sello digital no es válido. Esto pasa cuando en el siguiente caso, cuando se configura la fiel en lugar del certificado de sello digital.
  • Error 401 , Este puede presentarse en 2 situaciones, si la hora del equipo desde donde se factura va adelantado con respecto al horario del SAT o si ya el rango es mayor a las 72 horas para timbrar una factura emitida
  • Error 402, Cuando  todavía no publica el SAT tu certificado ( puede tardar hasta 5 días el publicarlo y puedas empezar a generar facturas)

Si tienes dudas adicionales, en nuestra página del lado derecho, dice Soporte en Línea con la siguiente imagen, con gusto te podemos ayudar

  • Live Chat Live Help Software for Website

 

Requieres más información de error al timbrar la factura electronica

Llama al 01-800-681-6984

DF y Zona Metropolitana 5260-0122, 5868-5730 ;Cel. 5523354671

Morelos. 777-372-1349.

Tamaulipas 868-140-9573.

Chiapas. 961- 2121 673

Querétaro.442 – 212-0347, 290-2647.

E-mail: soporte@factura-t.com.mx

Instalar FacturaT

Instalar FacturaT

Factura electronica

Factura electronica

Algunos de nuestros clientes nos han sugerido que incluyamos en nuestro blog, el primer paso de bajar e instalar FacturaT.

Van los pasos bajar e instalar FacturaT en ambiente Windows

  • En su equipo debe de dar los siguientes pasos:
    • En el disco C: crear los siguientes directorios
      • C:\Factura electronica
        • En este directorio se almacenará todo lo relacionado con la factura electrónica
      • C:\Factura electronica\FACTURAS
        • Aqui guardaremos todas las facturas ( el xml y el PDF ), junto con las consultas que realicemos
      • C:\Factura electronica\Sellos
        • En este directorio se debe guardar el Certificado de Sello Digital (CSD), el cual es nuestro sello para poder generar nuestras facturas electrónica
  • FacturaT te dara la liga para bajar el sistema o puedes dar click aqui y guardarlo en tu equipo.
    • Es la que tiene la siguiente leyenda “HAGA CLICK AQUÍ, PARA DESCARGAR FACTURA-T, EN SU VERSIÓN 2012″
      • En algunos casos, el navegador pregunta si desea ejecutar o guardar. Nosotros recomendamos guardar.
      • También puede indicar que puee ser peligroso, indique que confía en nuestro sistema
    • Una vez guardado, se debe ejecutar el instalador (doble click o botón derecho y seleccionar opción de ejecutar)
      • En ese momento aparece el mensaje de la licencia de FacturaT

        Instalar FacturaT

        Instalar FacturaT, acuerdo de licencia

      • Recomendamos leer el acuerdo antes de aceptar
      • El proceso de  instalación nos pide que indiquenos el directorio donde se instalará
        • El cual es el previamente creado, C:\Factura electronica\

Requieres más información de instalar FacturaT, factura electronica

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Solución de Factura Electronica sencilla y amigable.
Contamos con conector para  sistema de administración (ERP)
DF y Zona Metropolitana  5260-0122, 5868-5730 ;Cel.  5523354671
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E-mail: contacto@factura-t.com.mx

Obtener Regimen

Obtener regimen

Obtener regimen en el portal del SAT

Cómo hemos comentado, a partir del 1 de Julio es obligatorio el incluir el régimen fiscal en nuestros comprobantes fiscales , sean impresos o electrónicos. Por ello les compartimos la forma de cómo consultar su regimen.

El SAT nos indica que es requerido en el Código Fiscal de la Federación (Ver Artículo 29-A), es importante resaltar que todos los contribuyentes que generen comprobantes fiscales ya sean personas morales o físicas tienen un régimen fiscal. Ese régimen es de acuerdo con la Ley del ISR.

Bueno ahora comentemos los pasos a seguir:

  • Acceder a la página del SAT, http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/home.asp
  • En la página de inicio del SAT,  del lado izquierdo  debajo de la imagen principal está un área “Mi Portal”.  En ella existe un botón para acceder
    • Nos envía a otra página donde  es necesario contar con su RFC y su CIECF (Clave de Identificación Electrónica Confidencial) para entrar.
    • Del lado izquierdo arriba, está la palabra “Servicios por Internet”  seleccionarle.
      • Se abre un menú  y seleccionar la opción “Guia de obligaciones”. La cual esta en la columna de en medio en la parte inferior.
      • Se abre otra carpeta, donde  ese necesario volver a seleccionar “Guia de obligaciones”
      • Nos despliega un archivo PDF; que podemos almacenar o guardar. En el cual después de 2 recuadros (donde aparecen lugar y nuestros datos fiscales).
      • Después aparece la leyenda “Y por la información que nos proporcionó está inscrito en los siguientes regímenes fiscales”, debajo pueder Obtener Regimen en cual tributa.
Obtener regimen

Obtener regimen

 

Obtener regimen y registrarlo en nuestro sistema, si tienes alguna duda comunicate con nosotros

 

Teléfono (442) 3-7501-37 , 212-03-47
Lada Sin Costo 01-800-681-6984
E-mail: soporte@factura-t.com.mx

 

Tercer paso

Tercer paso en la factura electronica / La configuracion de nuestro sistema de facturacion electronica

El Certificado de Sello digital y la factura electronica

El Certificado de Sello Digital, liga el comprobante fiscal digital con el contribuyente y entre otras cosas contiene Nombre, RFC y vigencia. Por lo que cada comprobante fiscal (factura electronica) emitidos por nosotros tiene nuestra identificación fiscal.

La configuracion de nuestro sistema de facturacion electronica

Configura Factura electronica

Configura Factura electronica Factura-T

En el sistema de facturacion electronica Factura-T, le llamamos configuracion a lo siguiente:

  • Indicar el Regimen fiscal
  • La ubicación en nuestra computadora del certificado de sello digital.  Como en el paso les recomendamos tener bien ubicados en carpetas diferentes los archivos de la FIEL y los archivos del Certificado de Sello Digital.
    • Certificado, El archivo *.cer
    • La Llave privada, El archivo *.key
  • La Contraseña de llave privada de tu certificado de sello digital. ES MUY IMPORTANTE NO CONFUNDIR CON LA CONTRASEÑA DE LA FIEL
  • La dirección en nuestro equipo de computo de la imagen del Logo que queremos incluir en la versión imprimible de nuestro sistema de facturacion electronica
  • EL Directorio para Facturas, la ubicación en nuestra computadora

Finalización de la configuración para la factura electronica

La información que se debe de capturar es la que en pantalla esta marcada con el *. Sin ella no nos deja avanzar. También el sistema de facturacion electronica no nos deja avanzar hasta que la contraseña del certificado de sello digital es correcto. Una vez dado la contraseña correcta y los datos requeridos nos manda el mensaje “Configuración Almacenada con éxito”

Sistema de Facturacion electronica, guardado exitoso

Sistema de Facturacion electronica, guardado exitoso

Con ello damos por finalizada la configuracion de nuestro sistema de facturacion electronica

Segundo Paso

Segundo paso para la factura electronica

El segundo paso para la factura electronica es el certificado de sello digital,  a continuación  indicamos los pasos para generar el certificado de sello digital:
  • Par continuar, quiero indicar para que es el Certificado de Sello Digital. Este es documento electronico que nos identifica como emisores de factura electronica. Ante ello nuestros clientes identifican que esa comprobante fiscal digital es generado por nosotros.
  • Una vez aclarado el tema para que sirve el certificado. Debemos utilizar el programa SOLCEDI del SAT (este programa lo bajamos en el primer paso, pero lo puede bajar aqui).
    • Ya en el sistema, Usar la opción del Sistema – Requerimiento Sellos para generar los archivos de requerimiento (extensión *.req y *.key). Importante, elegir la carpeta donde quedan guardado los archivos para no confundirlos con los archivos previamente generados para la FIEL
      • Ya en sistema Solcedi la primera pantalla (Solicitud de certificado de sellos digitales) nos va a pedir lo siguiente:
        • Nuestro certificado de firma electrónica, tenemos que indicar la ruta donde guardamos nuestro certificado, es donde esta el signo de interrogación ?
        • De manera adicional nos pide la Unidad / Sucursal.  Es para indicar en donde se va usar el sello (si no tiene puede usar Matriz)
        • Contraseña de revocación, tenemos que usar una combinacion de letras y al menos un numero. Pero recuerde si al momento de teclear uso mayúsculas o minúsculas o una combinación de ambos.
      • Llave para certificado de sello digital para factura electronica

        Llave para certificado de sello digital para factura electronica

        La segunda pantalla (Generación del requerimiento de Inscripción) tiene 2 puntos importantes:

        • La contraseña del certificado, es muy importante recordarlo y guardarlo ya sea en papel o de manera electronica
        • La dirección de donde queremos almacenar los archivos de nuestro certificado de sello digital para la factura electronica, sugerimos que se crear una carpeta exclusiva para ello
        • Le damos generar y seguimos las instrucciones del Sistema SOLCEDI
        • Con esto el sistema SOLCEDI, genera los archivos *.req y*.key en la carpeta que le indicamos
      • El siguiente paso es usar la opción de ensobreta sellos del sistema SOLCEDI, para generar el certificado para la factura electronica es:

  • ensobreta sellos, para tramitar certificado de sello digital

    Ensobreta sellos, para tramitar certificado de sello digital

    Para este paso le indicamos al sistema SOLCEDI, en donde esta los archivos de la FIEL, los archivos *.cer y *.key de la fiel. A continuacion nos pide la contraseña de la FIEL.

    Ya con ello debemos indicarle donde tenemos que seleccionar el archivo a ensobretar, indicando primero la unidad de nuestra computadora, después la carpeta y finalmente el archivo es el previamente generado *.req. Una vez ubicado, con las fechas >> lo seleccionamos.

    Después le tenemos que indicar donde queremos que se guarde el nuevo archivo generado, el cual  termina en*.sdg

     

     

     

    CertisatWeb, para sello y facturar electronica

    CertisatWeb, para sello y facturar electronica

    El ultimo paso es entrar el portal del SAT, a certi SAT WEB (ir a liga). Después de ingresar a la aplicación usamos la opcion de “Envío de solicitud de certificados de Sello Digital“. Seleccionar la opción de seleccionar archivo (el archivo ensobretado generado en el punto anterior *.sdg) para la factura electronica

    Una vez elegido enviar requerimiento. Mas tarde puede recuperar el sello en la opcion “Recuperación de certificados” con este certificado ya puedes generar factura electronica

Con esto terminamos el segundo paso paso para la factura electronica

Factura electronica, Factura-T en Facebook

Factura electronica, Factura-T en Facebook

Factura-T estamos trabajando para brindar canales adicionales de comunicación en el tema de Factura electronica

Factura-T somos una empresa que ofrece sistemas de factura electrónica desde el 2010. Nuestra solución de factura electronica permite Administrar clientes, productos o servicios, envío por correo, reporte de Facturación emitida, generación de XML y PDF. Aprobamos 100% los validadores del SAT para facturación electrónica, capacidad de integración a su sistema administrativo (ERP).

Nosotros, Factura-T ofrecemos los siguientes sistemas de facturación:
-Factura electrónica CFD y CFDI
-Conector de factura electrónica, CFD y CFDI
-Factura impresa con código de barras.

Estamos aprovechando para poner a sus órdenes como medio de comunicación adicional Facebook para los temas de factura electronica.

Factura-T al incorporar este canal de comunicación pretendemos acercarnos a nuestros clientes e interesados en factura electrónica para dar información, aclarar dudas y comentar todos los aspectod relacionados con la factura electrónica.

Factura electronica, en facebookNuestra propuesta es que en Facebook podamos compartir, los siguientes temas de factura electronica:

-Dudas generales de la factura electrónica
-Tramites necesarios de la factura electrónica
-Cambios requeridos por el SAT

Los invitamos a participar, exponiendo sus dudas, no duden usar cualquiera de nuestro canales de comunicación, correo contato@factura-t.com.mx, tel. 442-212-0347 y en nuestra página de facebook.

También los invitamos a visitar nuestro página en Facebook

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Cancelar Factura electronica

Cancelar factura electronica

Vamos por pasos para cancelar factura electronica, primero buscar el CFDI

  • El SAT ofrece un servio para cancelar factura electronica, al cual se puede acceder de la siguiente manera:
    • https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
    • Y nos ofrece para autentificarnos la opción de RFC Y CIEC o con la FIEL.

Ya dentro de la aplicación lo primero que debemos hacer es  buscar la factura electrónica a cancelar. Para ello nos muestra la siguiente pantalla

 

Buscar CFDI, para cancelar factura electronica

Buscar CFDI, para cancelar factura electronica

Buscar CFDI, para cancelar factura electronica

  • Una adición que incorporo el SAT es que tenemos la opción de buscar la factura electronica a cancelar.
  • Podemos buscar directamente el folio o podemos consultar por rango de fechas.
  • La desventaja es que en el rango de fechas, sólo pueden ser fechas del mismo mes.

Paso 2, Cancelar factura electronica

Para poder cancelar factura electronica, el sistema del SAT nos va a pedir tengamos a la mano el  certificado de sello digital, este sello es necesario para poder firmar la solicitud de cancelación por internet. Los pasos para cancelar factura electronica / CFDI son:

  • Podemos elegir más de una factura electrónica para cancelar y para ello debemos elegir mediante la casilla de verificación
  • Dar clic en el botón “Cancelar Seleccionados”.
  • EL SAT nos pide que ingresemos el certificado de sello digital (importante no confundir con los archivos de la FIEL).
  • Y finalmente oprimir el botón “Continuar”.
Si el sello ingresado es válido se envía la solicitud de cancelación y el sistema del SAT nos pide que si queremos guardar o abrir la confirmación de la cancelación

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5 Pasos para elegir a tu proveedor de factura electrónica

5 Pasos para elegir a tu proveedor de factura electronica

INICIO, elección de proveedor de factura electronica

  • Se recomienda tener en mente que el costo de la factura electrónica puede incluir servicios adicionales, cómo instalación, configuración y capacitación. Por que el costo que se tenía en la factura impresa puede variar.
  • Se debe tener en cuenta los servicios adicionales que se requieren para operar o los que tus clientes te pidan (addendas o campos adicionales).

LOS PASOS, en la elección del proveedor de factura electronica

  • Proveedor de factura electronica, Contamos con la autorización de un PAC para emitir facturas electronicas

    Proveedor de factura electronica, Contamos con la autorización de un PAC para emitir facturas electronicas

    Los pasos básicos para elegir a tu proveedor de factura electrónica son:

    • Paso 1, Verifica la cantidad de facturas que emites al año, porque con ellos determinarás el paquete más adecuado a tus necesidades.
    • Paso 2, Compara tu operación actual y saca la lista de necesidades para tu servicio de facturación, por ejemplo:
      • Tu descripción de concepto es de toda una hoja (más de  1,000 caracteres)
      •  Flexibilidad en el manejo del  I.V.A.
      •  El software soporte los tipo de comprobante fiscales que usas. Recibo de Honorarios, Factura, etc.
      • Deseas conservar el diseño de factura en papel, Personalización especial para la impresión de la factura.
    • Paso 3, Elabora la lista de preguntas a realizar al proveedor, en base a tus necesidades, por ejemplo:
      • Es proveedor autorizado o tiene contrato con algún proveedor ( te puede dar evidencia de ese contrato)
      • Tienen el paquete con el número de facturas que necesitas.
      • Si requieres alguna addenda, pregunta por costos y tiempos de entrega.
      • Solicita una prueba del sistema.
Y POR ÚLTIMO en la elección del proveedor de factura electronica
    • Paso 4. Un tema adicional es:
      •  La confianza. Es importante es verificar que sea una empresa que pueda timbrar la factura electrónica conforme al SAT. Es decir sea un PAC o tenga un acuerdo con uno. Nosotros contamos con la autorización de un PAC para emitir facturas electronicas
    • Paso 5, Considera el precio total. Si considera todo el costo que tendrás que pagar es decir:
      • Precios de los folios
      • Precio de sistema
      • Instalación
      • Soporte
      • Actualizaciones, ten cuidado con los que ofrecen folios ilimitados. Pregunta que pasa con los cambios requeridos por el SAT.
Tienes dudas adicionales visita nuestro sitio www.facturat.com o contáctanos  o contáctanos en contacto@factura-t.com.mx o a los tel. 01-800-681-6984, 01-442-101-42-04 o 01-442-212-03-47

Proveedor de factura electronica, Contamos con la autorización de un PAC para emitir facturas electronicas

Proveedor de factura electronica, Contamos con la autorización de un PAC para emitir facturas electronicas

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ValidaCFDI

Factura-T, validar la factura electronica


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Requisitos para Factura Electronica

Requisitos para Factura Electronica

Hoy tocaremos el tema al que muchos le corremos o le damos la vuelta: Los Requisitos para Factura Electronica.

De cara al SAT, los Requisitos para Factura Electronica son 3 básicos.

1)  Alta ante hacienda, como persona moral o persona física.  NO APLICA para los contribuyentes que se encuentran bajo el régimen de REPECO, ni régimen de sueldos y salarios.

2)  Trámite de la Firma Electrónica Avanzada (conocida como FIEL). Si es primera vez, se requiere solicitar una cita en el módulo del SAT que corresponda a su localidad. Si es renovación y su FIEL actual está vigente, se puede hacer el trámite por internet. Si es renovación y su FIEL actual ya venció, hay que presentarse en un módulo del SAT, previa cita.

3)  Trámite del Certificado de Sello Digital (CSD). Una vez que se cuenta con la FIEL vigente, se puede tramitar el CSD, apoyados con la aplicación SOLCEDI y CertiSAT que facilita el SAT para este trámite. Si todo está en orden, el trámite es rápido, 10-15 minutos.

He notado que el SAT puede tomar de 2 a 4 días después de tramitar el CSD, para actualizar sus bases de datos, y con ello permitir al contribuyente emitir su primera factura electrónica.

Requisitos para Factura Electronica

Requisitos para Factura Electronica

Los Requisitos para Factura Electronica, adicionales al SAT, dependerán del proveedor que suministre el servicio. Algunos mencionan que en 5 minutos ya se estará emitiendo la primera factura. En otros casos, como Factura-T, se requiere lo siguiente:

a)  Llenar formato con datos fiscales para generar la llave de activación del Sistema, así como firmar contrato de timbrado de Folios. La llave queda activada al siguiente dia.

b)  Instalación, configuración y capacitación del Sistema, se realiza al momento de la entrega del Software. Puede realizarse en las oficinas del cliente o en las oficinas de Factura-T, ubicadas en Av. Universidad 155-B, Colonia los Cedros. Para clientes fuera de Querétaro, la instalación la podemos realizar de manera presencial o remota.

c)  El pago del servicio, se realiza generalmente antes de la entrega del Sistema (vía transferencia o depósito bancario).

En resumen, de los Requisitos para Factura Electronica, a partir de que se cuenta con la FIEL y el CSD, puede tomar hasta 4 días para que se emita la primera factura. Si ya se cuenta con el certificado de sello digital, al día siguiente de su solicitud, podrá emitir su primera factura electronica.

Requisitos para Factura Electronica, son relativamente simples. Requisitos para Factura Electronica, son gratuitos. Requisitos para Factura Electronica, podemos apoyarle con gusto.